Syarat & Ketentuan

Syarat & Ketentuan ini mengatur penggunaan layanan mypresensi. Dengan mendaftar atau menggunakan layanan kami, Anda menyetujui ketentuan di bawah ini. Mohon dibaca dengan saksama.

1. Definisi

• Layanan - situs, aplikasi web, dan seluruh fitur mypresensi.
• Kami - Tim mypresensi, pengelola mypresensi.
• Pemilik Usaha - pihak yang mendaftarkan usaha dan mengelola akun (owner/admin).
• Karyawan - pengguna yang melakukan absensi di dalam usaha Pemilik Usaha.
• Langganan - hak memakai Layanan untuk periode tertentu sesuai paket yang dipilih.

2. Tentang layanan

mypresensi menyediakan pencatatan kehadiran dengan verifikasi lokasi dan foto, pencegahan kecurangan absensi, serta perhitungan gaji (payroll) dan penerbitan slip gaji digital. Layanan disediakan “sebagaimana adanya” dan dapat kami kembangkan, ubah, atau sesuaikan dari waktu ke waktu.

3. Kelayakan & akun

• Anda harus berusia minimal 18 tahun dan berwenang mewakili usaha yang didaftarkan.
• Anda wajib memberikan data yang benar dan menjaganya tetap mutakhir.
• Anda bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kata sandi dan seluruh aktivitas di bawah akun Anda.
• Setiap karyawan wajib memiliki email berbeda untuk dapat masuk ke sistem.

4. Uji coba, langganan, & pembayaran

• Layanan menyediakan masa uji coba gratis selama 14 hari sejak pendaftaran.
• Setelah masa uji coba, Anda perlu berlangganan untuk terus memakai Layanan. Harga dan paket yang berlaku ditampilkan pada halaman pendaftaran/langganan.
• Pembayaran diproses melalui penyedia pembayaran pihak ketiga atau metode lain yang kami sediakan.
• Jika langganan berakhir, terdapat masa tenggang selama 7 hari. Setelah tenggang, akses Pemilik Usaha dibatasi sampai langganan diperpanjang. Data absensi karyawan yang sudah tercatat tidak hilang karena hal ini.

5. Kewajiban & tanggung jawab Anda

Sebagai Pemilik Usaha, Anda bertanggung jawab untuk:

• Mematuhi peraturan ketenagakerjaan, perpajakan, dan jaminan sosial yang berlaku bagi usaha Anda.
• Memberi tahu karyawan dan memperoleh dasar yang sah untuk mengumpulkan data mereka (lihat Kebijakan Privasi).
• Memastikan keakuratan komponen gaji, potongan, dan penyesuaian yang Anda masukkan.
• Menggunakan Layanan secara sah dan tidak untuk mengawasi karyawan secara berlebihan di luar keperluan absensi.

6. Penggunaan yang dilarang

Anda setuju untuk tidak:

• Melanggar hukum atau hak pihak lain saat memakai Layanan.
• Mencoba meretas, mengganggu, membebani, atau menerobos keamanan Layanan.
• Melakukan rekayasa balik, menyalin, atau menjual kembali Layanan tanpa izin.
• Mengunggah konten yang melanggar hukum, atau memasukkan data orang lain tanpa dasar yang sah.
• Memalsukan absensi atau menyalahgunakan fitur untuk menipu.

7. Perhitungan gaji adalah alat bantu

Fitur payroll membantu menghitung gaji berdasarkan data absensi dan komponen yang Anda masukkan. Anda tetap bertanggung jawab penuh atas kebenaran hasil akhir, pembayaran gaji, serta kewajiban pajak dan iuran yang menyertainya. mypresensi bukan penasihat pajak, hukum, atau ketenagakerjaan.

8. Kekayaan intelektual

Seluruh hak atas platform, perangkat lunak, merek, dan tampilan mypresensi adalah milik kami. Data yang Anda masukkan tetap milik Anda. Anda memberi kami izin terbatas untuk memproses data tersebut semata-mata guna menjalankan Layanan bagi Anda.

9. Ketersediaan layanan

Kami berupaya menjaga Layanan tetap tersedia, tetapi tidak menjamin bebas gangguan. Sewaktu-waktu dapat terjadi pemeliharaan atau gangguan di luar kendali kami. Kami menjalankan pencadangan berkala; sasaran pemulihan bersifat wajar untuk skala layanan ini dan bukan jaminan mutlak.

10. Penafian jaminan

Layanan disediakan “sebagaimana adanya” dan “sebagaimana tersedia”, tanpa jaminan tersurat maupun tersirat mengenai kesesuaian untuk tujuan tertentu, keakuratan, atau ketersediaan tanpa henti, sepanjang diizinkan oleh hukum yang berlaku.

11. Batasan tanggung jawab

Sepanjang diizinkan hukum, tanggung jawab kami atas kerugian yang timbul dari penggunaan Layanan dibatasi setinggi-tingginya sebesar biaya langganan yang Anda bayarkan dalam 3 (tiga) bulan terakhir. Kami tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung, kehilangan keuntungan, atau kesalahan keputusan ketenagakerjaan yang Anda ambil.

12. Ganti rugi

Anda setuju membebaskan dan mengganti rugi kami dari tuntutan pihak ketiga yang timbul akibat pelanggaran Anda atas ketentuan ini atau atas hukum yang berlaku, termasuk terkait pengelolaan data karyawan Anda.

13. Penangguhan & penghentian

Kami dapat menangguhkan atau menghentikan akses bila terjadi pelanggaran ketentuan ini, penyalahgunaan, atau kewajiban hukum. Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja; layanan tetap dapat diakses sampai akhir periode yang telah dibayar.

14. Pembatalan & pengembalian dana

Kecuali diwajibkan oleh hukum, pembayaran langganan untuk periode yang sedang berjalan tidak dapat dikembalikan. Menghentikan langganan akan mencegah penagihan periode berikutnya.

15. Perubahan ketentuan

Kami dapat memperbarui ketentuan ini. Perubahan penting akan disampaikan melalui aplikasi atau kanal resmi. Dengan tetap memakai Layanan setelah perubahan berlaku, Anda dianggap menyetujui ketentuan yang diperbarui.

16. Hukum yang berlaku & penyelesaian sengketa

Ketentuan ini tunduk pada hukum Republik Indonesia. Setiap sengketa diupayakan diselesaikan secara musyawarah terlebih dahulu; bila tidak tercapai, diselesaikan melalui pengadilan yang berwenang di Yogyakarta, Indonesia.

17. Hubungi kami

Untuk pertanyaan terkait ketentuan ini, hubungi kami:

• WhatsApp: 0838-4556-6868
• Instagram: @mypresensi
• Email: halo@mypresensi.com