Legal

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 5 Agustus 2026

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana mypresensi (“kami”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi ketika Anda memakai layanan absensi dan payroll kami. Kami berkomitmen mengumpulkan seperlunya saja dan menjaganya sebaik mungkin.

1. Tentang kami & ruang lingkup

mypresensi adalah layanan berbasis web untuk absensi anti-fraud dan perhitungan gaji (payroll) bagi usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) di Indonesia. Layanan ini dioperasikan oleh Tim mypresensi, berkedudukan di Yogyakarta, Indonesia. Kebijakan ini berlaku untuk situs, aplikasi web, dan seluruh fitur mypresensi.

2. Peran kami atas data

Ada dua peran yang perlu dibedakan, karena keduanya menentukan siapa yang bertanggung jawab atas data:

3. Data yang kami kumpulkan

a. Data pendaftaran & akun usaha

b. Data karyawan (dimasukkan oleh pemilik usaha)

c. Data absensi

d. Data pembayaran langganan

Pembayaran langganan diproses oleh penyedia pembayaran pihak ketiga. Kami menyimpan status dan riwayat transaksi langganan, tetapi tidak menyimpan detail kartu atau kredensial pembayaran Anda - data itu ditangani langsung oleh penyedia pembayaran.

e. Data teknis

4. Bagaimana kami menggunakan data

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada siapa pun.

5. Dasar pemrosesan & persetujuan

Kami memproses data sesuai Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP). Sebelum melakukan absensi pertama, setiap karyawan diminta memberikan persetujuan yang menjelaskan data apa yang diambil (foto dan lokasi), untuk tujuan apa, dan berapa lama disimpan. Waktu persetujuan dicatat. Dasar pemrosesan lain mencakup pelaksanaan layanan dan kepentingan sah untuk keamanan serta pencegahan kecurangan.

6. Berbagi data dengan pihak ketiga

Kami hanya membagikan data seperlunya kepada penyedia layanan yang membantu kami menjalankan mypresensi:

Para penyedia ini terikat untuk memproses data hanya sesuai instruksi kami. Kami juga dapat mengungkap data bila diwajibkan oleh hukum atau permintaan sah dari otoritas yang berwenang.

7. Penyimpanan & masa retensi

8. Keamanan data

Langkah keamanan yang kami terapkan antara lain:

Tidak ada sistem yang 100% kebal; kami terus berupaya memperbaiki keamanan secara berkelanjutan.

9. Hak Anda

Sesuai UU PDP, Anda berhak untuk:

Karyawan dapat melihat sendiri riwayat lokasi dan foto absensinya di dalam aplikasi. Untuk permintaan hak lainnya, hubungi kami melalui kontak di bawah. Jika Anda seorang karyawan, sebagian permintaan mungkin perlu kami teruskan kepada pemilik usaha selaku pengendali data.

10. Data karyawan & tanggung jawab pemilik usaha

Pemilik usaha yang menggunakan mypresensi wajib: memberi tahu karyawannya tentang penggunaan absensi digital ini, memperoleh dasar yang sah untuk mengumpulkan data karyawan, hanya memasukkan data yang benar, serta memakai data sesuai tujuan ketenagakerjaan yang wajar dan sesuai hukum yang berlaku.

Kami hanya menggunakan cookie yang diperlukan agar layanan berfungsi - terutama untuk menjaga sesi login dan keamanan. Kami tidak menggunakan cookie iklan pihak ketiga untuk melacak Anda lintas situs.

12. Anak di bawah umur

Layanan ini ditujukan untuk keperluan usaha dan bukan untuk anak di bawah umur. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data anak-anak.

13. Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Perubahan penting akan kami sampaikan melalui aplikasi atau kanal resmi kami. Tanggal “Terakhir diperbarui” di atas menunjukkan versi berlaku.

14. Hubungi kami

Untuk pertanyaan atau permintaan terkait privasi dan data pribadi, hubungi kami:

Catatan: Dokumen ini menjelaskan praktik privasi mypresensi secara umum dan bukan merupakan nasihat hukum. Untuk kepatuhan penuh terhadap UU PDP pada usaha Anda, sebaiknya konsultasikan dengan penasihat yang kompeten.
Kembali ke beranda